E-Mail-Client im Browser
Multimail ist für Selbstständige, Agenturen und Unternehmen, die viele Adressen über mehrere Domains verwalten – mit mehreren Absenderadressen pro Postfach und geregeltem Zugriff im Team.
Im Januar 2027 entfernt Google in Gmail „Senden als“ für Adressen, die nicht bei Google liegen, beendet Gmailify und stellt den POP-Abruf fremder Konten ein. Ankündigung von Google
02 — Die Änderung
Drei Funktionen entfallen. Betroffen ist ausschließlich die Verbindung von Gmail zu Adressen, die nicht bei Google liegen.
03 — Selbsttest
Vier Aussagen über Ihre Einrichtung. Trifft eine davon zu, entfällt im Januar 2027 ein Teil Ihres bisherigen Arbeitsablaufs.
04 — Alternativen
Google nennt als Alternativen das Webmail des Anbieters, einen Desktop-Client und die Gmail-App. Für einige Anforderungen sind diese die bessere Wahl.
| Anforderung | Webmail des Anbieters | Desktop-Client | Gmail-App (mobil) | Multimail |
|---|---|---|---|---|
| Im Browser, ohne Installation | Ja | Nein, Installation je Gerät | Nur auf dem Telefon | Ja |
| Mehrere Absenderadressen pro Postfach | Je Anbieter unterschiedlich, meist nur die eigene Adresse | Ja | Ab 2027 nur für Google-Adressen | Ja, beliebig viele |
| Alle Konten in einem Posteingang | Nein, ein Login je Anbieter | Ja | Nur Google-Konten | Ja |
| Zugriff mehrerer Personen auf ein Postfach | Nur über ein geteiltes Passwort | Nur über ein geteiltes Passwort | Nein | Ja, Berechtigungsstufen je Person |
| Offline arbeiten | Nein | Vollständig, alle Nachrichten lokal | Teilweise | Nein, erfordert eine Verbindung |
| Zusätzliche Kosten | Keine, im Tarif enthalten | Keine, Software kostenfrei | Keine | Kostenpflichtig ab dem zweiten Postfach |
| Aufwand bei der Einrichtung | Keiner | Je Gerät und je Konto | Keiner | Einmalig je Postfach |
05 — Funktionen
Sie wählen die Absenderadresse beim Schreiben aus; Antworten gehen automatisch von der Adresse aus, an die geschrieben wurde. Das ersetzt „Senden als“ unmittelbar.
Alle Postfächer laufen in einer Liste zusammen, farblich nach Konto unterscheidbar, und bleiben einzeln aufrufbar.
Jede Person hat einen eigenen Zugang und eine von Ihnen vergebene Berechtigungsstufe: nur lesen, lesen und senden oder voller Zugriff – ohne geteilte Passwörter.
Eine Suche über Absender, Empfänger, Betreff und Text in allen verbundenen Postfächern, eingrenzbar auf Konto, Zeitraum, Ordner und Nachrichten mit Anhang.
Ordner werden über IMAP mit dem Anbieter synchronisiert. Labels liegen in Multimail und lassen sich über Kontogrenzen hinweg verwenden.
Die Oberfläche ist für das Telefon ausgelegt und lässt sich als PWA auf dem Startbildschirm ablegen. Kein Eintrag in einem App-Store nötig.
Jedes Postfach, das IMAP und SMTP anbietet, lässt sich verbinden – unabhängig davon, bei welchem Anbieter die Domain liegt.
Zu jeder Absenderadresse gehören eigene Signaturen – mit getrennten Standardsignaturen für neue Nachrichten und Antworten.
06 — Umzug
Der Umzug ist nicht automatisch. Sie geben jede Adresse einmal von Hand ein; die Serverdaten werden dabei erkannt und Ihnen zur Bestätigung angezeigt.
01
Sie tragen die E-Mail-Adresse ein, die Sie bisher in Gmail unter „Senden als“ verwendet haben.
02
Für die verbreiteten deutschen Anbieter sind IMAP- und SMTP-Daten hinterlegt. Sie prüfen die Angaben und korrigieren sie bei Bedarf.
03
Das Postfachpasswort oder ein anbieterseitig erzeugtes App-Passwort. Danach beginnt die Synchronisierung im Hintergrund.
07 — Sicherheit und Datenschutz
Ein E-Mail-Client benötigt Zugriff auf Ihre Postfächer. Deshalb steht hier vollständig, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wie Sie sie wieder herausbekommen.
Dokument
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsfertig als PDF vor und ist ohne Anfrage abrufbar.
AVV herunterladen PDFMultimail ist auch als selbst gehostete Installation verfügbar, auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dann verlassen die Daten Ihr Netz nicht.
Selbst-Hosting im Detail08 — Preise
Sie zahlen für die Anzahl der verbundenen Postfächer. Wie viele Personen darauf zugreifen, spielt für den Preis keine Rolle. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Ein Betrieb mit 12 Postfächern – Info-, Verkaufs- und Serviceadressen über mehrere Domains – und 6 Personen, die darauf zugreifen.
Postfächer
12
Zugreifende Personen
6
Pro Monat
27,50 €
Pro Jahr
330,00 €
Bei Abrechnung je Arbeitsplatz oder je Postfachlizenz wächst der Betrag mit der Zahl der Personen. Hier bleibt er an die Zahl der Postfächer gebunden.
Sie bleiben in Ihrem Google-Konto und sind weiterhin abrufbar; die Änderung betrifft nur die Verbindung zu fremden Adressen. Sie können Ihr Gmail-Konto zusätzlich per IMAP in Multimail verbinden und die alten Nachrichten so mit durchsuchen, oder sie über Google Takeout exportieren.
Möglich ist das, angekündigt ist es nicht. Wir können es nicht beeinflussen und stellen keine Funktion wieder her, die Google entfernt. Multimail ist ein eigener Client mit eigenem Zugang zu Ihren Postfächern und von Googles Entscheidungen unabhängig.
IMAP und SMTP kennen bei den meisten Anbietern kein OAuth; die Anmeldung erfolgt mit Postfachname und Passwort. Wo Ihr Anbieter App-Passwörter anbietet, empfehlen wir diese, weil Sie sie einzeln widerrufen können. Wie die Zugangsdaten gespeichert werden, steht im Abschnitt Sicherheit.
Ihre Nachrichten und Postfachdaten – nein. Betrieb, Speicherung und Sicherungen finden innerhalb der EU statt; die eingesetzten Auftragsverarbeiter sind mit Standort in der Liste oben genannt. Zu welchen Servern Ihre Nachrichten darüber hinaus gelangen, bestimmt der Anbieter Ihres Postfachs und Ihre Empfänger.
Ihre Nachrichten liegen bei Ihrem E-Mail-Anbieter, nicht bei uns – der Zugang dorthin bleibt in jedem Fall bestehen. Nach Ende der Zahlung wird der Zugang zu Multimail beschränkt; der Export bleibt für 30 Tage möglich, danach werden die zwischengespeicherten Daten gelöscht.
Nein. Jede Adresse wird von Hand eingetragen. Die Serverdaten der verbreiteten Anbieter sind hinterlegt und werden Ihnen zur Bestätigung vorgeschlagen; Adressen und Passwörter geben Sie selbst ein. Ein Auslesen Ihrer Gmail-Einstellungen findet nicht statt.
Nein. Der Versand läuft über den SMTP-Server Ihres Anbieters, genau wie bisher. Zustellbarkeit hängt von Ihrem Anbieter, Ihren DNS-Einträgen und Ihrem Versandverhalten ab. Wir versprechen dazu nichts.
Ja, sofern das Postfach IMAP und SMTP anbietet. Bei manchen Tarifen muss der externe Zugriff im Kundenkonto des Anbieters erst freigeschaltet werden; im Einrichtungsschritt wird darauf hingewiesen.
Beliebig viele. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Postfächer, nicht nach der Anzahl der Zugänge. Jede Person meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an und erhält nur die Berechtigungsstufe, die Sie vergeben: Lesen, Lesen und Senden oder vollen Zugriff.
Multimail läuft im Browser des Telefons und lässt sich als PWA auf dem Startbildschirm ablegen. Eigenständige Anwendungen in den App-Stores gibt es nicht.
Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO steht als PDF zum Download bereit und kann elektronisch unterzeichnet werden. Eine Anfrage beim Vertrieb ist dafür nicht nötig.
Ja. Es gibt eine selbst gehostete Ausführung für den Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung. Zugangsdaten und Nachrichten verbleiben dann vollständig bei Ihnen.
Verbinden Sie eine Adresse kostenfrei und prüfen Sie, ob der Ablauf für Sie passt. Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich.